Subdirección de
régimen económico
Suministros y
logística
Son funciones de este Servicio la compra, almacenamiento y distribución de todo el material fungible e inventariable que los Hospitales, Centros de Salud y Laboratorio de Salud Pública del Área de Salud de Badajoz necesitan para el desarrollo de su función asistencial, así como las relaciones con proveedores y gestión administrativa previa al pago a los mismos.
Funciones
Coordinación de las distintas Secciones de Suministros y Logística en el Área de Salud de Badajoz.
Promoción y tramitación de expedientes de contratación pública.
Organización y gestión de la “Comisión de Compras del Área”.
Relaciones con proveedores.
Directrices para el mantenimiento y actualización de la página WEB de Suministros, que es la herramienta utilizada en este Área para canalizar las necesidades de reposición de material de los Servicios.
Cuaderno de Mando de Suministros.
La adquisición de todo tipo de material fungible para abastecer tanto al Centro Logístico del Área como a los distintos Servicios y Unidades.
Promoción, junto con la Unidad de RRMM, de expedientes de contratación administrativa de suministros.
Recepción del material solicitado por la Unidad de Compras, registro de entrada de albaranes y distribución de pedidos de uso específico en las Unidades.
Almacenaje de artículos fungibles para garantizar la reposición del material de uso más generalizado.
Preparación de pedidos diarios del material almacenado, previa solicitud de los Servicios por la WEB de Suministros ó como resultado de la lectura de pactos.
Montaje, lectura y reposición de los almacenes de planta gestionados por el sistema de doble cajón, previo pacto convenido con cada Unidad.
Control distribución y transporte de pedidos.
Tramitación del Plan de Necesidades de Inversión del Área (recepción de solicitudes, valoración, comunicación a la Dirección y envío a la UCA).
Recepción del material, que una vez inventariado y conforme por el Servicio de Electromedicina (Mantenimiento), es entregado a la unidad peticionaria.
Almacenamiento de mobiliario y aparataje “seminuevos”, para su posterior distribución según necesidades.
Almacenamiento y distribución de pequeño aparataje nuevo.
Compra, recepción, almacenaje y distribución de los medicamentos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, de acuerdo con las directrices marcadas por el farmacéutico responsable.
Registro de albaranes y su tramitación a Facturación.
Promoción de expedientes de contratación de medicamentos junto con la Unidad de RRMM.
Servicios generales,
hostelería y lavandería
Este Servicio es el encargado de planificar y coordinar las actividades que desarrollan distintas unidades de carácter no sanitario.
Funciones de la coordinación de jefaturas de celadores y servicios generales.
Vigilancia y control de la ejecución de los trabajos de las empresas externas de seguridad, limpieza, transporte, peluquería y jardinería en el Área de Salud.
Gestión mensual de las alteraciones de nóminas.
Control de entrada, salida y colocación de la documentación del almacén de pasivo.
Gestión de las compras de materiales necesarios para la ejecución del trabajo de los celadores en los diferentes servicios del Área de Salud.
Cuidado del entorno hospitalario (control estado de instalaciones, vigilancia de la limpieza, entrada y salida de familiares en las zonas y horarios autorizados...).
Vigilancia del cumplimiento de contratos por los contratistas adjudicatarios.
Colaboración en los planes básicos de montaje de los diferentes Servicios así como en control del mobiliario existente.
Apoyo al médico forense en la exposición y movilización del cadáver.
Elaboración de planillas de trabajo, gestión y control de celadores (cumplimiento de horarios, uniformidad y resto de normas fijadas por la dirección del centro).
Realización mensual de las alteraciones de nóminas de todos los celadores a su cargo.
Gestión de los vestuarios y de las taquillas del personal.
Funciones de la centralita
El curso de las llamadas recibidas desde el exterior por los usuarios, centros hospitalarios, empresas, etc.
El curso de las llamadas de teléfonos del interior de cada centro hospitalario al exterior.
La localización del personal de cada institución por mediación de los buscapersonas o a través de los transmisores-receptores del personal de seguridad.
Funciones de la cocina
La misión de las unidades de cocina es proporcionar el menú diario correspondiente a las cuatro ingestas establecidas por la Gerencia del Área de Salud de Badajoz, así como las peticiones extras que puedan surgir, respetando las dietas terapéuticas del código de dietas del Complejo Hospitalario y los horarios de entrega y retirada de las mismas.
Optimización de la calidad de los alimentos suministrados.
Cumplimiento de las normas de manipulación de alimentos y seguridad alimentaria.
Corrección en la elaboración de los platos.
Control dietético en las peticiones de dietas y su posterior emplatado, respetando los menús opcionales elegidos por los pacientes.
Excelencia en la limpieza e higiene, tanto de los locales como de los materiales utilizados.
Funciones de la lavandería y lencería
Lavado, planchado e higienizados de ropa textil hospitalaria, y empaquetado de la ropa.
Controles microbiológicos del proceso de lavado, para garantizar la ausencia de agentes patógenos.
Controles de duración de la ropa.
Suministro de la uniformidad de los profesionales, así como su control y reposición.
Preparación de toda la uniformidad para los centros de salud personalizados. Entrega de ropa limpia y recogida de la sucia.
Suministro de toda la ropa hospitalaria para pacientes, con reparto nocturno a cada servicio o unidad.
Optimización de todos los recursos para contribuir sobre el medio ambiente.
Formación del todo el personal que desempeña sus funciones en nuestra organización.
Certificadas con las normas de calidad ISO9001 y medioambiente ISO14001.
Manual de acogida trabajador lavandería
Transportes
Consistente en la recogida de transporte y entrega de mercancías de Almacén, Farmacia, Recetas Médicas, Mobiliarios y todos aquellos portes extraordinarios que puedan surgir en el ámbito del Área de Salud.
Residencia de familiares
La Residencia de Familiares, ubicada junto al Hospital Infanta Cristina, ofrece alojamiento, así como un servicio de higiene personal para los acompañantes permanentes de enfermos ingresados en las distintas Unidades del Complejo Hospitalario, cuando estos no residen en la ciudad así como servicio de Lavandería y salas de estar, todo ello de forma gratuita.
Residencia Martín Caballero
Gestión de Residuos
La gestión de residuos merece una especial atención al presentar los mismos una potencial peligrosidad. La gestión empieza en el Centro productor con una minimización de los mismos y con una eficaz separación por clases o grupos, según la legislación vigente, siguiendo con un conveniente envasado, transporte seguro por el Centro productor y habilitación de almacenes para los diferentes tipos de residuos.
Por último un gestor externo es el encargado de la adecuada recogida, transporte, tratamiento y eliminación.
Gestión
económica
Son funciones de este Servicio la gestión de la facturación, relaciones con proveedores y gestión de cargos a terceros del Área de Salud de Badajoz.
Funciones de la sección gestión económica
Gestión administrativa de toda la facturación correspondiente a compras tramitadas por el módulo de logística del aplicativo JARA hasta su remisión a la Unidad de Control Interno para el trámite contable de su pago por la subdirección de tesorería.
Gestión administrativa de toda la facturación correspondiente a compras de Farmacia contabilizadas a través del aplicativo JARA hasta su remisión a la Unidad de Control Interno para el trámite Contable de su pago por la subdirección de tesorería.
Gestión administrativa de toda la facturación de conciertos de diálisis, resonancias, litotricias, etc.
Gestión administrativa de las nóminas del personal, tanto fijos como eventuales, y remisión a SS.CC. para su contabilización conjunta por la Subdirección de Contabilidad.
Liquidación de todos los descuentos practicados en nómina a liquidar a la subdirección de tesorería del Servicio extremeño de salud, tales como: retenciones judiciales.
Anticipos, irpf, cuotas sindicales etc.
Imputaciones a presupuesto de forma directa de aquellos gastos que, por su naturaleza, no precisen expediente de contratación. Se pueden citar seguros sociales, reintegro de nóminas o prestaciones.
Ajustes de valor presupuestarios.
Gestión de la unidad de caja, que comprende los pagos de caja y la emisión de talones contra la cuenta corriente del fondo de maniobra, tanto para hacer pagos directos como para el propio tráfico de caja.
Tramitación del fondo de maniobra, con el correspondiente control de la cuenta bancaria, la imputación presupuestaria y su tramitación contable.
Custodia y devolución de las fianzas provisionales que se constituyeron para la licitación de los contratos mayores y que aún se conservan en esta unidad.
Control de gastos de proyectos de investigación, subvención de trasplantes y en general todos aquellos gastos posicionados en el presupuesto y no contemplados en el contrato de gestión.
Funciones de facturación de cargos a terceros (Ingresos)
La gestión y facturación a terceros de pacientes asistidos en los centros sanitarios, tanto de atención primaria como de atención especializada, sin derecho a asistencia sanitaria de la Seguridad Social.
La gestión y facturación a terceros por la atención prestada a personas que teniendo derecho a asistencia sanitaria de la seguridad social, la misma es susceptible de facturación por la propia naturaleza de la contingencia (accidentes de tráfico, trabajo, caza, seguro escolar, accidentes deportivos, etc.).
La gestión y facturación a ciudadanos procedentes de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.
El control de la cuenta restringida de ingresos del Área de Salud de Badajoz.
Unidad de Interlocución de Diálogo Tirea-CASS, para el cumplimiento del Convenio Marco de Asistencia Sanitaria Pública derivada de Accidentes de Tráfico y Emergencias Sanitarias.
Tramitación de la vía de apremio para su posterior cobro por las unidades recaudadoras.
Funciones del Departamento de Prestaciones Sanitarias
Tramitación de los procedimientos administrativos de:
-Reintegro de gastos de productos farmacéuticos, ortoprótesis y asistencia sanitaria, así como de las ayudas por desplazamiento y estancia.
-Obtención gratuita de productos farmacéuticos de uso pediátrico para las familias numerosas, personas discapacitadas extremeñas y enfermos pediátricos crónicos.
Contratación
administrativa
La Unidad de Contratación Administrativa tiene como objetivo fundamental la gestión de la contratación administrativa del Área de Salud de Badajoz, conforme a los principios de legalidad, eficacia, eficiencia, equidad y transparencia, de acuerdo con el marco legal establecido.
Funciones
Asegurar la legalidad en la adquisición de bienes, servicios y obras, según lo estipulado para cada tipo de contrato en la normativa contractual en vigor.
Apoyo en materia de contratación a los departamentos de Suministros, Obras y Mantenimiento y Servicios Generales en la elaboración de prescripciones técnicas y en el desarrollo de las comisiones de valoración, así como el asesoramiento legal preciso en esta materia.
Promoción de la contratación administrativa, principalmente en el área asistencial, manteniendo una línea de coordinación permanente con la unidad de recursos materiales.
Obras y
mantenimiento
El Servicio de obras y mantenimiento es el encargado de gestionar el mantenimiento de todos los edificios, sistemas e instalaciones del Área de Salud de Badajoz, con especial atención a los elementos del inmovilizado médico-asistencial. Igualmente es el encargado de gestionar todas las obras cuyo presupuesto de ejecución no supere los 120.202,43 euros, así como aquéllas de importe superior que le sean encomendadas por la Secretaría General del Servicio Extremeño de Salud.
Funciones
Asesoramiento técnico a la dirección.
Gestión del servicio de mantenimiento, tanto con medios propios como con medios ajenos contratados con empresas externas.
Control del funcionamiento y la seguridad técnica de todos los edificios, instalaciones y equipos, así como de su entorno.
Centralización de relaciones con entidades de índole técnico con objeto de que los distintos centros actúen con criterios unificados.
Elaboración de informes para mejoras de infraestructuras de cualquier ámbito que afecten al sistema sanitario del Área.
Establecimiento y vigilancia del plan de control de calidad.
Elaboración, implantación y seguimiento de programas integrales de adaptación de instalaciones y equipos a la normativa vigente.
Redacción de estudios y proyectos y elaboración de programas funcionales.
Recepción de instalaciones y equipos.
Gestión del inventario de los equipos asignados.
Adaptación de pliegos de condiciones especiales emitidos por la Gerencia, con inclusión de cláusulas particulares.
Elaboración de estudios de obras de reforma y mejora de instalaciones.
Participar en la confección de anteproyectos, proyectos y estudios de viabilidad de obras e instalaciones a ejecutar.
Tramitación, seguimiento y control de las obras de nueva planta, ampliaciones y reformas.
Recepción de obras.
Coordinación con la unidad técnica de obras de los Servicios Centrales del SES.
Adaptación de plantillas y elección de criterios de selección para cada puesto de trabajo específico.
Gestión de la política de promoción y formación del personal.
Recopilación de información para actuaciones de contratación.
Edición de la memoria de actividades, etc.
Recursos
materiales
Esta Unidad es la encargada de vigilar que el material sanitario que se utiliza en el Área de Salud de Badajoz es el adecuado al ejercicio de la práctica asistencial que se realiza en la misma. Igualmente actúa como Oficina Técnica de confección de Pliegos, como unidad de apoyo a la contratación administrativa.
Funciones
Dar las altas y las bajas del material sanitario.
Estudio y seguimiento de las incidencias sobre los distintos materiales.
Confección de Pliegos de Prescripciones Técnicas.
Apoyo a la confección de prescripciones técnicas por parte de otros profesionales.
Seguimiento de alarmas sobre productos.
Asesoramiento técnico a la Comisión de Compras.
Oficina de Asistencia Especializada Ámbito Sanitario
La oficina se encuentra ubicada en el edificio de la Gerencia de Área en Badajoz, Avenida de Huelva, 8 y sus funciones son las siguientes:
a) Presentación, recepción y registro de solicitudes, escritos, comunicaciones emitiendo el correspondiente recibo que acredite la fecha y hora de presentación.
b) Asesoramiento y provisión de los medios de identificación y firma digital para las personas que asi lo soliciten.
c) La comunicación a las personas interesadas de la información de identificación del órgano, centro, unidad administrativa o entidad a la que se dirige la solicitud, escrito, comunicación o documentos.
d) Otorgar apoderamiento «apud acta» mediante comparecencia personal en estas oficinas por quien ostente la condición de interesado en un procedimiento administrativo.
e) Expedir copias auténticas electrónicas de documentos en soporte electrónico o en papel que presenten los interesados y que se vaya a incorporar a un expediente administrativo conforme a las políticas de gestión documental, privacidad y seguridad de la información de la Junta de Extremadura.
f) La identificación o firma electrónica del interesado en el procedimiento administrativo, mediante el uso de sistema de firma del que esté dotado el funcionario habilitado para ello, siempre que el interesado carezca de los medios electrónicos necesarios, y preste su consentimiento expreso para esta actuación, de lo que deberá quedar constancia para los casos de discrepancia o litigio.
g) Realizar notificaciones por comparecencia en la oficina del interesado o su representante cuando así lo solicite la comunicación.
h) Facilitar a los interesados los modelos normalizados de propósito general para inicio de su relación.
i) Identificar a los interesados en el procedimiento.
j) Informar sobre el procedimiento a seguir para formular quejas o sugerencias.
k) Cualesquiera otros que se establezcan por una norma básica o reglamentaria respecto al nivel de servicios que se ofrece en cada categoría de oficina.